按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。然而记者在采访中发现,有不少准备留学的学生都自己拿着的档案不知如何处理。那么,留学时档案到底该放到哪里呢?
档案存放不当后患无穷
刚刚回国的张某最近遇上些麻烦事,由于出国前,自己把档案没做存放,到现在找工作时,没有地方接收他这样的“口袋档案”人员。目前有越来越多的人自费出国留学,但当人们忙着办这样或那样的出国手续时,有一件事情却常常被忽视,那就是自己的档案存放事宜。有的人不是忘记存放在哪里,就是直接把档案放在自己家里。于是很多人“镀金”归来时,却发现由于人事档案存放不当,为回国后工作带来很多不便,受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。
据教育部留学服务中心留学人员档案室主管梁淑莲介绍,按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将在北京就读的外地学生的档案转往原籍,将本市人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。如果转到街道没有干部身份,他的就业面很窄,按照工人的身份就业,有些岗位就不能承担,比如国家机关公务员等干部岗位。
还有一种情况是在职人员出国留学后,原单位就不保留他的档案了,要求他转出,有的就按辞职或者离职处理,没有保留他的干部身份,这对他今后就业也是一个麻烦。还有一些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,将出国留学人员的档案放在自己家里,以致发生档案